【連載シリーズ 第5回／全7回】部活動の遠征・送迎を見直す
第1回はこちら：部活動の遠征、移動手段の安全確保は十分か？文科省通知から読み解く
第2回はこちら：部活動の遠征バス、実は「顧問・学校任せ」になっていないか
第3回はこちら：貸切バス・自家用車・教員運転、遠征の移動手段ごとの法令上の注意点
第4回はこちら：部活動の「地域移行」で増える、学校外への移動ニーズ

これまでの回で、遠征の移動手段そのものの安全確保について見てきました。今回は、移動中・移動後に発生する「今どこにいるのか」「いつ帰ってくるのか」という情報共有の課題について取り上げます。

遠征特有の「今どこ」問題

通学のスクールバスであれば、毎日ほぼ同じ時刻に、同じルートを運行します。保護者にとっても「いつもの時間に来ないと遅れている」という判断がしやすい状況です。

一方、部活動の遠征は事情が異なります。会場までの距離、当日の交通状況、大会の進行状況によって、出発・到着の時刻がその都度変わります。複数の部活動が、同じ日に別々の会場へ向かうこともあり、学校として把握すべき「移動中の情報」は、通学時よりもはるかに流動的です。

特にスポーツの大会は、試合結果によって進行そのものが変わります。勝ち進めば試合数が増えて帰校が遅くなり、逆に早い段階で敗退すれば予定より早く出発することもあります。あらかじめ「◯時にバスが出ます」と案内していても、その通りにいかないケースは珍しくありません。結果として、保護者は何時に迎えに行けばよいのか分からず、学校で長時間待つことになってしまう、という状況が起こりがちです。

移動距離が長い遠征ほど、情報共有の必要性が高い

この課題は、移動距離が長い遠征ほど顕著になります。例えば、鹿児島県のある高校では、部活動の大会の多くが県庁所在地である鹿児島市で開催されるのに対し、学校の所在地からは移動に一定の時間がかかります。

大会の結果や進行状況によって、当日の帰校時間は変動しやすく、保護者にとっては「今どのあたりを走っているのか」「何時頃に迎えに行けばよいのか」が分かりにくい状況が生まれがちです。

こうした学校では、通学用として日常的に運行しているスクールバスを、遠征の際の移動にもあわせて活用しているケースがあります。使い慣れた車両・運行体制をそのまま遠征にも使うことで、移動そのものの手配に加えて、日頃運行を担うドライバーの稼働機会の確保にもつながっているといいます。

通学用スクールバスを遠征に活用する場合の利点

これまでの回でも触れてきた通り、通学用のスクールバスを遠征にも活用することには、運行主体・運転者があらかじめ明確であるという利点があります。これに加えて、位置情報の共有という観点でも、次のようなメリットがあります。

• 日常の通学で使っている位置情報共有の仕組みを、遠征時にもそのまま流用できる
• 保護者にとって、普段と同じ方法（LINEなど）で確認できるため、新たな操作を覚える必要がない
• 学校・教育委員会側も、遠征中の運行状況を客観的なデータとして把握できる

保護者・学校間の情報共有を仕組み化する視点

遠征時の位置情報共有を仕組み化する際は、次のような点を整理しておくとよいでしょう。

• 遠征のたびに、誰が位置情報の通知先（保護者への周知）を管理するか
• 複数の部活動が同時に別会場へ移動する場合、どのバス・車両がどの部活動のものかを分かりやすくしておく
• 大幅な遅延が見込まれる場合、誰が・どのタイミングで保護者へ一斉連絡するか

次回は、中学校特有の部活動送迎の課題について、小学校の学校統廃合への対応とは異なる視点から見ていきます。

よくある質問

Q. 遠征時の位置情報共有が、通学時よりも難しいのはなぜですか？

通学は毎日ほぼ同じ時刻・ルートで運行されるのに対し、遠征は会場までの距離や大会の進行状況によって出発・到着時刻がその都度変わるためです。複数の部活動が同時に別会場へ移動することもあり、把握すべき情報がより流動的になります。

Q. 通学用のスクールバスを遠征に使う一番のメリットは何ですか？

運行主体・運転者があらかじめ明確であることに加え、普段の通学で使っている位置情報共有の仕組みをそのまま遠征にも流用できる点です。保護者にとっても、新しい操作を覚える必要がありません。

Q. 複数の部活動が同時に遠征する場合、何に注意すべきですか？

どのバス・車両がどの部活動のものかを、保護者や学校側が混同しないよう整理しておくことが重要です。あわせて、大幅な遅延が発生した場合の連絡フローも、事前に決めておくとよいでしょう。

Q. 大会の試合結果によって帰校時間が変わる場合、どう対応すればよいですか？

勝ち進めば試合数が増えて帰校が遅くなるなど、事前の予定通りにいかないことは珍しくありません。位置情報を保護者がリアルタイムで確認できる仕組みがあれば、「何時に迎えに行けばよいか分からず学校で長時間待つ」という状況を避けやすくなります。

まとめ

• 部活動の遠征は、通学と異なり出発・到着時刻が流動的で、「今どこ」問題が発生しやすい
• 移動距離が長い遠征ほど、位置情報共有の必要性は高い
• 通学用のスクールバスを遠征に活用することで、位置情報共有の仕組みもそのまま流用できる
• 複数部活動が同時に遠征する場合の管理方法や、遅延時の連絡フローを事前に整理しておくことが望ましい

この連載の記事一覧

• 第1回：部活動の遠征、移動手段の安全確保は十分か？文科省通知から読み解く
• 第2回：部活動の遠征バス、実は「顧問・学校任せ」になっていないか
• 第3回：貸切バス・自家用車・教員運転、遠征の移動手段ごとの法令上の注意点
• 第4回：部活動の「地域移行」で増える、学校外への移動ニーズ
• 第5回：遠征中の位置情報共有、保護者・学校間でどう仕組み化するか（この記事）
• 第6回：中学校の部活動送迎、小学校の統廃合対応とは違う課題（近日公開）
• 第7回：部活動遠征を「安全に、仕組みで」支える体制づくり（近日公開）