保育園アプリ・システムとは、園の運営を支える業務支援システムのことで、ICTシステムの一種です。ICTシステムとは、インターネットを活用して情報のやり取りやコミュニケーションを行うツール全般を指します。多くの保育園では、クラウド型のICTシステムが利用されています。

パソコンやタブレット、スマートフォンから保育記録を入力し、情報の共有・閲覧・データ集計に活用できるほか、書類整理もスムーズに行えるようになります。

保育園アプリ・システムでできること

ICTシステムを導入すると、これまで手作業で行っていた業務を自動化でき、作業の手間を大きく削減できます。ここでは代表的な機能を紹介します。

園児情報の管理

登園している園児の基本情報だけでなく、基礎疾患やアレルギーといった重要な既往歴もシステムで一括管理し、必要な時にすぐ閲覧できます。日々の成長記録もパソコンなどから入力・保管でき、過去の情報も簡単に確認できます。

指導計画・保育日誌のシステム化

保育園には日々の様子を記録する保育日誌があり、出欠状況とあわせて毎日の記録が欠かせません。これをシステム化して自動反映させることで、ゼロから記録する手間が省け、業務の効率化につながります。

勤怠管理・各種書類作成

職員の出退勤を自動でシステムに反映できるため、手作業による負担を削減できます。自治体に提出する書類も、日々の記録をもとに効率的に作成でき、提出までの準備がスムーズになります。

保育園アプリ・システムのメリット・デメリット

ICTシステム導入によって見えてくるメリット・デメリットを、園側・保護者側それぞれの視点から解説します。

園側のメリット・デメリット

園の運営面では、業務効率化による職員の残業時間の軽減や、人件費コストの削減が期待できます。お知らせや出欠管理も自動入力できるため、朝の対応に追われることも少なくなります。

一方で、パソコン操作に苦手意識がある職員にとっては、慣れるまで時間がかかる場合があります。とはいえ保育園アプリの多くは誰でも使いやすいよう設計されているため、職員の理解を得られれば導入のメリットは大きいといえるでしょう。

保護者側のメリット・デメリット

保護者にとっての最大のメリットは利便性です。スマートフォンアプリひとつで出欠連絡などが完結し、朝の忙しい時間に電話をかける手間がなくなります。延長保育の予約などもスキマ時間で行えます。

一方で、クラウド上での個人情報管理に抵抗を感じる保護者も一定数います。もっとも、紙媒体や手書きであっても情報流出のリスクはゼロではありません。システムの有無にかかわらず、個人情報の取り扱いルールを明確にし、徹底することが重要です。

保育園アプリ・システムの料金相場

多くのシステムは、初期費用と月額料金の2段階で費用が発生します。

• 初期費用(機器費用):パソコン・スマートフォンの有無に応じて変動
• 月額利用料金:およそ5,000円〜数万円程度(園の規模・利用機能によって変動)

ICT化補助金の活用

厚生労働省・文部科学省・自治体では、ICT化のための補助金制度を整備しています。保育園のICT化で利用できる補助金の詳細や申請方法は、以下の記事で解説しています。

送迎バスの位置情報LINE通知システム MOQUL（モークル）

【令和3年度年版】保育園のICT化と補助金活用について！

🕒️2021年9月2日

待機児童問題の解消や保育士の業務負担軽減は、保育現場が長年向き合ってきた課題です。この解決策として近年広がっているのが「保育現場のICT化」です。ICT化とは、インターネットを活用した業務支援システムを導入すること。パソコンやタブレット、スマートフォンを使って保育記録の入力や園児の登園管理、保護者との情報共有などを行えるようになり、保育士・保護者双方の負担軽減につながります。一方で気になるのが導入コストです。システムの導入には初期費用がかかるため、二の足を踏んでいる園も少なくありません。そこで活用...

導入時に気を付けたい3つのポイント

①機能を把握せずに導入しない

システムには多くの機能が搭載されていますが、園によって必要な機能は異なります。不要な機能まで使おうとすると、かえって効率が落ちてしまうこともあります。まずは自園に必要な機能を見極め、使いやすいシステムを選ぶことが大切です。

②保護者への理解を得るための対策を

クラウド上での個人情報管理に抵抗のある保護者は少なくありません。園としては、個人情報の管理体制を見直し、明確なルールを徹底することが重要です。あわせて、セキュリティ対策がしっかりしたシステムを選ぶ必要があります。紙媒体であっても情報流出のリスクはあることを踏まえ、どれだけ安全に情報を管理しているかを保護者に丁寧に伝え、理解を得ましょう。

③自動化のルールを事前に決めておく

何でも自動化すればよいというわけではなく、かえって使いにくくなる場合もあります。特に導入初期は職員・保護者ともに操作に慣れていないため、あらかじめ園内でルールを決めておくことが望ましいでしょう。

送迎バスの位置情報システムならモークル

「モークル」もICTシステム導入サービスのひとつで、通園バスの運行状況をLINEで把握できます。バスが遅延した際もすぐに状況を確認できる便利なシステムです。

【参考】モークルにできること

LINEでリアルタイムに位置情報を把握

モークルはLINEを利用するため、導入も普及もスムーズです。多くの人が使い慣れているLINEだからこそ簡単に利用でき、難しい操作は一切ありません。位置情報は15秒ごとに更新されるので、保護者も安心です。

まとめ

• 保育園アプリ・システムの導入により、職員・保護者双方の負担が軽減される
• 導入の際は、情報セキュリティの確保と保護者からの理解を得るための対策が欠かせない
• 送迎バスの位置情報通知システム「モークル」なら、LINEを使うため導入も普及もスムーズ

ICTシステムの導入によって、業務や連絡を大きく簡潔化できます。園だけでなく保護者側にもメリットがあるので、ぜひ導入を検討してみてください。